Secretariaat
- Vergadercyclus voor 4 tot 6 RvT-vergaderingen
- Verslag, besluiten- en actielijst
- Archief van bestuur en raad
- Controle KvK-, UBO- en ANBI-gegevens
- Vervanging bij vakantie of ziekte
Ratum brengt raden van toezicht en ervaren bestuurssecretarissen bij elkaar. De raad krijgt een vaste secretaris tegen een vaste prijs. De secretaris krijgt vaste klanten, zonder zelf te hoeven werven.
ratum — Latijn voor vastgesteld, bekrachtigd. Wat uw raad besluit, staat vast.
2026-072026-082026-09Krijgt een vaste secretaris en een vaste vervanger, voor een vaste prijs per maand.
Werft de klanten, sluit de contracten, levert de werkwijze en sjablonen, en bewaakt de kwaliteit met een kwartaalcheck.
Verzorgt het secretariaat bij de klant, met collega's in de pool als vervanging en vraagbaak.
Dan is uw raad niet slecht georganiseerd. Hij heeft alleen geen secretaris.
Jeugdhulpaanbieders boven een bepaalde omvang moeten sinds 1 januari 2026 een raad van toezicht hebben. Ratum helpt een nieuwe raad vanaf de eerste vergadering goed te starten: reglement, jaarkalender, informatieprotocol en een secretariaat dat meteen draait.
Prijzen exclusief btw. De definitieve prijs hangt af van het aantal vergaderingen en de omvang van de organisatie; u krijgt hem vooraf op papier.
Een gesprek van een uur met de voorzitter en de bestuurder, zonder kosten.
We lezen statuten, reglementen en de laatste verslagen, en stellen de jaarkalender op.
U kiest uit twee secretarissen en krijgt een vaste vervanger die uw dossier kent.
Elk kwartaal vragen we de voorzitter wat beter kan. Eén keer per jaar evalueren we samen.
De secretaris werkt voor de stichting en kiest geen partij. Signalen gaan via een vast protocol naar de voorzitter.
Elke klant heeft een vaste vervanger. Uw vergadering gaat door, ook als uw secretaris op vakantie is.
Onze secretarissen kennen de Governancecode Zorg, de WBTR en de nieuwe eisen voor jeugdhulp.
Ratum is een dienst van Passara, partner in strategie en transformatie voor zorgorganisaties en het mkb.
Ratum zoekt ervaren bestuurssecretarissen die als zelfstandige het secretariaat verzorgen voor raden van toezicht in zorg, jeugdhulp en welzijn. Jij levert het werk bij de klant; wij zorgen voor klanten, contracten en een werkwijze die staat.
8 tot 12 klanten, samen 2 à 3 dagen per week. Ratum is je vaste bron van werk.
Klant AJeugdhulp, verblijf10 uKlant BThuiszorg10 uKlant CWelzijn6 u+ 6andere klanten± 46 uPer maand± 72 u2 tot 4 klanten naast andere opdrachten, een baan in deeltijd of na je pensioen.
Klant DGehandicaptenzorg10 uKlant EJeugdhulp, ambulant6 uBuddyvervanging voor een collega± 2 uPer maand± 18 uHet werk zelf is wat raden bij Wat Ratum doet zien: vergadercyclus, jaarcyclus en governance.
Een vast bedrag per klant per maand. Wij werven klanten, regelen contracten en sturen de facturen.
Jaarkalender, sjablonen voor agenda, verslag en zelfevaluatie, en een checklist voor code en WBTR.
Een vaste buddy die je vervangt bij vakantie, en intervisie per kwartaal met de andere secretarissen.
Bij lastige governance-vragen kun je terugvallen op Passara.
Governance-scans en de start van nieuwe raden worden apart aangeboden en apart vergoed.
Kennismaking, een proefopdracht met een geanonimiseerd verslag, en je eerste klant samen met een ervaren collega.
Voor de stichting, en dus voor beide. In de opdrachtbevestiging leggen we vast wie het aanspreekpunt is voor welke onderwerpen, en hoe signalen worden gemeld.
Het Basispakket is gemaakt voor raden met 4 tot 6 vergaderingen. Het werk zit niet alleen in de vergadering, maar ook in de voorbereiding, het verslag en het bijhouden van termijnen.
Elke secretaris tekent een geheimhoudingsverklaring. Stukken staan alleen in de omgeving die u aanwijst. Voor jeugdhulp en zorg heeft de secretaris een VOG.
We werken met een jaarcontract dat een vergadercyclus volgt, met een opzegtermijn van drie maanden.
Ja. Je kiest zelf hoeveel klanten je bedient. Veel secretarissen beginnen met twee klanten en breiden uit als het bevalt.
Ja. Je bent zelfstandig ondernemer. Alleen klanten die via Ratum komen, bedien je via Ratum.
Elke klant heeft een vaste buddy uit de pool. Die neemt je vergadering over, en jij doet hetzelfde voor een collega.
Je factureert maandelijks een vast bedrag per klant, op basis van het pakket. Projecten factureer je apart.
Een gesprek van een uur, zonder kosten. Neem gerust de directeur-bestuurder mee.
Limburg en Zuid-Nederland