Ratumby Passara Contact
Bestuurssecretariaat voor zorg, jeugdhulp en welzijn

Goed toezicht begint bij een goed secretariaat.

Ratum brengt raden van toezicht en ervaren bestuurssecretarissen bij elkaar. De raad krijgt een vaste secretaris tegen een vaste prijs. De secretaris krijgt vaste klanten, zonder zelf te hoeven werven.

ratum — Latijn voor vastgesteld, bekrachtigd. Wat uw raad besluit, staat vast.

Besluitenlijst RvTvergadering 3 · 2026
  1. 2026-07
    Jaarrekening 2025 goedgekeurdart. 9 lid 2 statuten · unaniem
  2. 2026-08
    Herbenoeming lid RvT, tweede termijnrooster van aftreden bijgewerkt
  3. 2026-09
    Opdracht zelfevaluatie, Q1 2027actie: secretaris · voor 15 dec
Hoe Ratum werkt

Eén vaste secretaris aan tafel, een team erachter.

De raad

Stichting met een raad van toezicht

Krijgt een vaste secretaris en een vaste vervanger, voor een vaste prijs per maand.

Ratum

Matcht, bewaakt en ondersteunt

Werft de klanten, sluit de contracten, levert de werkwijze en sjablonen, en bewaakt de kwaliteit met een kwartaalcheck.

De secretaris

Ervaren zelfstandige

Verzorgt het secretariaat bij de klant, met collega's in de pool als vervanging en vraagbaak.

Herkenbaar?

Het toezicht is serieus. Het secretariaat wordt erbij gedaan.

  • De voorzitter of een lid van de raad notuleert zelf, naast het toezicht houden.
  • Stukken komen pas een dag voor de vergadering binnen.
  • Niemand weet precies wanneer welke termijn afloopt.
  • De zelfevaluatie schuift elk jaar een kwartaal op.
  • De directeur-bestuurder bereidt de vergadering voor van de raad die hem controleert.

Dan is uw raad niet slecht georganiseerd. Hij heeft alleen geen secretaris.

Wat Ratum doet

Alles wat goed toezicht nodig heeft, behalve het toezicht zelf.

Vergadercyclus

  • Agenda in overleg met voorzitter en bestuurder
  • Stukken compleet en 7 dagen vooraf verstuurd
  • Notuleren, verslag binnen 5 werkdagen
  • Besluiten- en actielijst die klopt

Jaarcyclus

  • Governance-jaarkalender
  • Rooster van aftreden en termijnen bewaken
  • Goedkeuring begroting en jaarrekening voorbereiden
  • Zelfevaluatie en jaargesprek met de bestuurder

Governance en compliance

  • Signaleren op de Governancecode Zorg en de WBTR
  • Reglementen actueel houden
  • RvT-paragraaf in het jaarverslag
  • KvK-, UBO- en ANBI-gegevens op orde
sinds1 jan2026

Nieuwe raad van toezicht in de jeugdhulp?

Jeugdhulpaanbieders boven een bepaalde omvang moeten sinds 1 januari 2026 een raad van toezicht hebben. Ratum helpt een nieuwe raad vanaf de eerste vergadering goed te starten: reglement, jaarkalender, informatieprotocol en een secretariaat dat meteen draait.

Pakketten

Een vaste prijs per maand. Geen uren tellen.

Basis

Secretariaat

€575 per maand, vanaf
ongeveer 6 uur per maand
  • Vergadercyclus voor 4 tot 6 RvT-vergaderingen
  • Verslag, besluiten- en actielijst
  • Archief van bestuur en raad
  • Controle KvK-, UBO- en ANBI-gegevens
  • Vervanging bij vakantie of ziekte
Aanbevolen

Governance

€1.100 per maand, vanaf
ongeveer 10 uur per maand
  • Alles uit Basis
  • Governance-jaarkalender en rooster van aftreden
  • Goedkeuringsroute begroting en jaarrekening
  • Zelfevaluatie en RvT-paragraaf in het jaarverslag
  • Signaleren op governancecode en WBTR
Governance-scanEen vaste-prijsopdracht: statuten, reglementen en praktijk getoetst aan code en WBTR, met een verbeterplan.
Nieuwe raad, goede startReglement, jaarkalender en informatieprotocol voor een raad die net is ingesteld.

Prijzen exclusief btw. De definitieve prijs hangt af van het aantal vergaderingen en de omvang van de organisatie; u krijgt hem vooraf op papier.

Werkwijze

Binnen een maand een secretariaat dat draait.

  1. Kennismaking

    Een gesprek van een uur met de voorzitter en de bestuurder, zonder kosten.

  2. Intake

    We lezen statuten, reglementen en de laatste verslagen, en stellen de jaarkalender op.

  3. Vaste secretaris

    U kiest uit twee secretarissen en krijgt een vaste vervanger die uw dossier kent.

  4. Kwartaalcheck

    Elk kwartaal vragen we de voorzitter wat beter kan. Eén keer per jaar evalueren we samen.

Waarom Ratum

Onafhankelijk, vast en deskundig.

Voor bestuur én raad

De secretaris werkt voor de stichting en kiest geen partij. Signalen gaan via een vast protocol naar de voorzitter.

Altijd bezet

Elke klant heeft een vaste vervanger. Uw vergadering gaat door, ook als uw secretaris op vakantie is.

Kennis van de sector

Onze secretarissen kennen de Governancecode Zorg, de WBTR en de nieuwe eisen voor jeugdhulp.

Gebouwd door Passara

Ratum is een dienst van Passara, partner in strategie en transformatie voor zorgorganisaties en het mkb.

Ratum zoekt ervaren bestuurssecretarissen die als zelfstandige het secretariaat verzorgen voor raden van toezicht in zorg, jeugdhulp en welzijn. Jij levert het werk bij de klant; wij zorgen voor klanten, contracten en een werkwijze die staat.

€60–75per uur, afhankelijk van ervaring
6–10 uurper klant per maand
4–6RvT-vergaderingen per klant per jaar
0uur acquisitie: wij werven de klanten
Jouw keuze

Een volle agenda, of een vaste aanvulling.

Volle agenda

8 tot 12 klanten, samen 2 à 3 dagen per week. Ratum is je vaste bron van werk.

  • Klant AJeugdhulp, verblijf10 u
  • Klant BThuiszorg10 u
  • Klant CWelzijn6 u
  • + 6andere klanten± 46 u
  • Per maand± 72 u

Aanvulling

2 tot 4 klanten naast andere opdrachten, een baan in deeltijd of na je pensioen.

  • Klant DGehandicaptenzorg10 u
  • Klant EJeugdhulp, ambulant6 u
  • Buddyvervanging voor een collega± 2 u
  • Per maand± 18 u

Het werk zelf is wat raden bij Wat Ratum doet zien: vergadercyclus, jaarcyclus en governance.

Wie we zoeken

Ervaring met bestuur en toezicht, en zin in variatie.

Je brengt mee

  • Minimaal 3 jaar ervaring als bestuurssecretaris, secretaris van een RvT of RvC, of ondersteuner op bestuursniveau
  • Kennis van governance bij stichtingen en van de WBTR; de Governancecode Zorg is een pré
  • Hbo- of wo-denkniveau
  • Een eigen onderneming en een beroepsaansprakelijkheidsverzekering, of de bereidheid die te regelen
  • Een VOG, voor klanten in jeugdhulp en zorg

Je bent

  • Discreet en onafhankelijk tussen bestuurder en toezichthouders
  • Precies: je legt besluiten zo vast dat ze over twee jaar nog te volgen zijn
  • Vooruitdenkend: je ziet een verlopen termijn voordat iemand ernaar vraagt
  • Prettig in de omgang met voorzitters en vrijwillige toezichthouders
  • Beschikbaar voor vergaderingen aan het eind van de middag of 's avonds
Wat we bieden

Zelfstandig werken, zonder er alleen voor te staan.

Vaste uren, geen jacht

Een vast bedrag per klant per maand. Wij werven klanten, regelen contracten en sturen de facturen.

Een werkwijze die staat

Jaarkalender, sjablonen voor agenda, verslag en zelfevaluatie, en een checklist voor code en WBTR.

Collega's in de pool

Een vaste buddy die je vervangt bij vakantie, en intervisie per kwartaal met de andere secretarissen.

Een vraagbaak

Bij lastige governance-vragen kun je terugvallen op Passara.

Extra projecten

Governance-scans en de start van nieuwe raden worden apart aangeboden en apart vergoed.

Zo start je

Kennismaking, een proefopdracht met een geanonimiseerd verslag, en je eerste klant samen met een ervaren collega.

Zelfstandigheid
Je werkt als ondernemer voor meerdere klanten en bepaalt zelf hoe je het werk uitvoert. Je bent vrij om ook voor anderen te werken.
Geheimhouding
Alle stukken van bestuur en raad zijn vertrouwelijk; je tekent een geheimhoudingsverklaring.
Privacy
Je werkt volgens de AVG en de afspraken met de klant over waar stukken worden bewaard.
Relatiebeding
Klanten die via Ratum komen, bedien je via Ratum, ook tot 12 maanden na de samenwerking.
Veelgestelde vragen

Wat raden en secretarissen ons vragen

Raden van toezicht

Voor wie werkt de secretaris: de bestuurder of de raad?

Voor de stichting, en dus voor beide. In de opdrachtbevestiging leggen we vast wie het aanspreekpunt is voor welke onderwerpen, en hoe signalen worden gemeld.

Wij vergaderen maar vier keer per jaar. Is dit dan niet te veel?

Het Basispakket is gemaakt voor raden met 4 tot 6 vergaderingen. Het werk zit niet alleen in de vergadering, maar ook in de voorbereiding, het verslag en het bijhouden van termijnen.

Hoe zit het met vertrouwelijkheid?

Elke secretaris tekent een geheimhoudingsverklaring. Stukken staan alleen in de omgeving die u aanwijst. Voor jeugdhulp en zorg heeft de secretaris een VOG.

Hoe lang is het contract?

We werken met een jaarcontract dat een vergadercyclus volgt, met een opzegtermijn van drie maanden.

Bestuurssecretarissen

Kan ik ook met één of twee klanten beginnen?

Ja. Je kiest zelf hoeveel klanten je bedient. Veel secretarissen beginnen met twee klanten en breiden uit als het bevalt.

Mag ik ook voor andere opdrachtgevers werken?

Ja. Je bent zelfstandig ondernemer. Alleen klanten die via Ratum komen, bedien je via Ratum.

Wat als ik op vakantie ga?

Elke klant heeft een vaste buddy uit de pool. Die neemt je vergadering over, en jij doet hetzelfde voor een collega.

Hoe word ik betaald?

Je factureert maandelijks een vast bedrag per klant, op basis van het pakket. Projecten factureer je apart.

Voor raden

Plan een kennismaking

Een gesprek van een uur, zonder kosten. Neem gerust de directeur-bestuurder mee.

Voor secretarissen

Stuur je cv en een paar regels

  • bij welke organisaties je bestuur of raad hebt ondersteund
  • met welke governancecode(s) je hebt gewerkt
  • hoeveel uur per maand je beschikbaar bent
  • je uurtarief
E-mail[e-mailadres Ratum]
Telefoon[telefoonnummer]
Werkgebied

Limburg en Zuid-Nederland